Kantoorinrichting voor Tolsma-Grisnich: Een nieuw pand dat een bedrijf samenbrengt

Voor Tolsma-Grisnich in Emmeloord verzorgde Buss de complete inrichting van het nieuwe bedrijfspand. Van werkplekken en vergaderruimtes tot de pantries en de centrale kantine: alles werd opnieuw ingericht. Met 5 verschillende locaties en dus werkculturen, was de wens om één werkomgeving te creëren die rust uitstraalt en past bij de identiteit van het bedrijf. Niet alleen voor bezoekers, maar ook voor de medewerkers die er dagelijks te vinden zijn. Het resultaat is een plek geworden waar mensen graag werken en waar de sfeer past bij het bedrijf.

Van meerdere locaties naar één geheel

Tolsma-Grisnich is gespecialiseerd in klimaatsystemen en handling equipment voor de agrarische sector. Door de jaren heen is het bedrijf flink gegroeid, waardoor medewerkers verdeeld raakten over vijf verschillende locaties. Dat zorgde in de praktijk voor verschillende werkculturen. Met de komst van het nieuwbouwpand ontstond de kans om alles samen te brengen onder één dak. Daarbij hoorde ook een compleet nieuwe inrichting die moest bijdragen aan meer eenheid binnen de organisatie.

Voor de inrichting werden er vijf partijen benaderd die gespecialiseerd zijn in kantoor- en projectinrichting. Dim-Jan de Visser, eigenaar van Tolsma-Grisnich, en Laura Vissers, marketingmedewerker, waren nauw betrokken bij de plannen voor de nieuwe werkomgeving. Tolsma-Grisnich had vooraf al een duidelijke richting meegegeven qua kleuren, uitstraling en sfeer. Toch merkten ze dat veel partijen vooral behoefte hadden aan meer details voordat ze konden meedenken. Buss pakte dat anders aan en kwam juist snel met een concreet voorstel en duidelijke ideeën. Dat gaf direct vertrouwen in de samenwerking en zorgde ervoor dat het proces snel verder kon.

“De vraag was helder en duidelijk. En Buss gaf een helder en duidelijk antwoord.” – Dim-Jan de Visser

Naast eenheid speelde sfeer een belangrijke rol binnen het project. Het nieuwe pand moest geen standaard kantooromgeving worden met donkere kleuren en losse stijlen per afdeling. De wens was juist een rustige en toegankelijke omgeving. Ook het familiegevoel binnen het bedrijf moest zichtbaar worden in de inrichting van het pand. Daarom werd er vanaf het begin veel aandacht besteed aan uitstraling, materiaalgebruik en beleving van de ruimtes.

Een inrichting van gezelligheid, toegankelijkheid en originaliteit

Samen met Buss werd er stap voor stap gekeken naar de invulling van het pand en de verschillende ruimtes. Tijdens het traject werden meerdere locatiebezoeken gepland en werd er uitgebreid gekeken naar materialen, kleuren en indelingen. Verschillende teams binnen de organisatie dachten mee over praktische keuzes en uitstraling. Daarbij bleef Buss steeds scherp op het totaalplaatje en de samenhang tussen alle ruimtes. Juist die combinatie van luisteren, meedenken en doorpakken werd als prettig ervaren tijdens het proces.

In het interieur is bewust gekozen voor lichte kleuren, natuurlijke materialen en een rustige uitstraling. Tolsma-Grisnich wilde niet meegaan met de donkere kantoorstijlen die je tegenwoordig veel ziet. Het interieur moest warm aanvoelen, zonder druk of onrustig te worden. Ook de centrale kantine kreeg een grote rol binnen het ontwerp van het pand. Net als bij Buss zelf moest dit een gezellige plek worden waar het familiegevoel versterkt wordt.

“We hebben gezegd dat we alles nieuw doen. Er moest eenheid zijn, maar ook gezelligheid, zodat mensen hier graag willen zitten.” – Laura Vissers

Tijdens de uitvoering bleef Buss nauw betrokken bij het hele traject. Omdat de bouwplanning strak was, moesten verschillende partijen goed op elkaar aansluiten om vertraging te voorkomen. Volgens Tolsma-Grisnich werd er snel geschakeld en dacht Buss flexibel mee wanneer planningen veranderden. Ook de monteurs en uitvoerende collega’s maakten daarin indruk door hun inzet en betrokkenheid op locatie. Dat zorgde voor rust tijdens een periode waarin veel tegelijk gebeurde binnen de organisatie.

“Je hoeft nooit te wachten op Buss.” – Dim-Jan de Visser

Het resultaat: een werkomgeving waar mensen graag zijn

Sinds de verhuizing horen ze binnen Tolsma-Grisnich veel complimenten over de nieuwe werkomgeving. Volgens hen voelen medewerkers zich prettig in het pand en sluit de inrichting goed aan op de sfeer die ze vooraf voor ogen hadden. Ook bezoekers reageren enthousiast op de uitstraling van het gebouw en de rust binnen de ruimtes. Ondernemers en klanten die langskomen zijn regelmatig onder de indruk van hoe alles samenkomt in het pand. Voor Tolsma-Grisnich bevestigt dat dat de keuzes tijdens het traject goed zijn geweest.

“Klanten die hier komen zijn zwaar onder de indruk. Dan heb je echt een plek waar je trots op kan zijn.” – Dim-Jan de Visser

De samenwerking met Buss loopt ondertussen nog steeds door. Regelmatig worden er nog aanvullende meubels geleverd of kleine ruimtes verder ingericht. Volgens Tolsma-Grisnich verloopt dat nog altijd op dezelfde manier als tijdens het oorspronkelijke traject: snel schakelen, meedenken en afspraken nakomen. Juist die betrokkenheid tijdens én na de oplevering waarderen ze binnen de organisatie. Daardoor voelt Buss niet als een partij die alleen iets oplevert, maar als een partner die betrokken blijft wanneer dat nodig is.

“Doe maar bij Buss, dan heb je geen gezeur”

Als Tolsma-Grisnich terugkijkt op de samenwerking met Buss, komen snelheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit steeds terug. Volgens hen merk je aan alles dat Buss een familiebedrijf is waar mensen betrokken zijn bij hun werk en bij de klant. De communicatie verliep prettig, afspraken werden nagekomen en er werd altijd meegedacht. Juist die combinatie maakte de samenwerking ontspannen tijdens een intensief bouw- en verhuistraject. Voor Tolsma-Grisnich was het daarom meer dan alleen een inrichtingstraject, maar echt een samenwerking waarin vertrouwen centraal stond.

“Doe maar bij Buss, dan heb je geen gezeur”, zeggen Dim Jan en Laura.