Omrin werkt met Buss aan kantoorinrichting die meegroeit met de organisatie

Sinds 2015 werkt Omrin samen met Buss aan de inrichting van het hoofdkantoor in Leeuwarden en andere locaties. Wat begon met het vervangen van kantoormeubilair, groeide uit tot een samenwerking waarin Buss meedenkt over werkplekken, pantry’s, en meer. Voor Omrin is vooral het totaalplaatje belangrijk: een partner die advies geeft, partijen afstemt en helpt om duurzame keuzes praktisch uit te voeren. Hans Westra, hoofd administratie en facilitaire zaken bij Omrin vertelt: ‘’We zochten echt naar een totaalontzorger. Dat is Buss.”

Een lokale partner met korte lijnen

Omrin is actief in afvalinzameling en afvalverwerking. Het bedrijf werkt voor 36 gemeenten en verwerkt huishoudelijk restafval van ongeveer 1,6 miljoen Nederlanders. Van afvalstof naar grondstof zijn begrippen die belangrijk zijn voor Omrin.

Voor de inrichting van het hoofdkantoor in Leeuwarden zocht Omrin een partij die dichtbij zat en makkelijk kon schakelen. Het eerste contact met Buss ontstond rond 2015 via Frans. Hans vertelt: “Voor dit project waren we op zoek naar het complete plaatje: persoonlijk contact, begeleiding en advies. Ook vinden we het belangrijk dat onze partners lokaal zijn. Omdat Buss ook in Noord-Nederland zit, voelt de communicatie een stuk makkelijker en meer vertrouwd. We spreken ook dezelfde taal, letterlijk en figuurlijk.’’

Niet alles zelf hoeven regelen

Toen Hans in 1992 bij Omrin begon, werkten er ongeveer dertig mensen. Inmiddels is de organisatie flink gegroeid naar een bedrijf met meer dan 650 medewerkers en zo’n 500 leer- en werkplekken. Daardoor veranderde ook de vraag rondom kantoorinrichting. Er kwamen meer werkplekken, oud meubilair moest worden vervangen en bij uitbreidingen moest de inrichting direct goed worden meegenomen. Omrin wilde dat niet allemaal zelf uitzoeken. “Ik vind het fijn dat er een partij tussen zit die dat voor ons regelt. Buss heeft gezorgd voor bureaus, kasten en werkplekken, maar later ook voor tapijttegels, pantries met maatwerk keukenblokken, gordijnen en jaloezieën, ” vertelt Hans.

Voor Hans zit de waarde vooral in het ontzorgen. Buss doet niet alles zelf, maar werkt met vaste partijen en houdt overzicht over het geheel. “Ze hebben gewoon de knowhow in huis en de relaties met de onderaannemers die ze daarvoor inschakelen om een totaalplaatje te kunnen leveren.’’

Duurzame keuzes die bij Omrin passen

Duurzaamheid speelt bij Omrin vanzelfsprekend een grote rol. Het bedrijf werkt dagelijks aan verantwoord afval verwerken en kijkt ook bij kantoorinrichting naar materiaalkeuzes die daarbij passen. Bij meubels wordt gekozen voor duurzame lijnen en bij tapijt is gekeken naar recycling aan het einde van de levensduur. “Aan het eind van de levensduur kan het tapijt terug naar de leverancier en dan kunnen ze dat weer recyclen,” vertelt Hans. “Dat is ook de afspraak.”

Tegelijk blijft Omrin daar nuchter in. Circulariteit moet niet alleen mooi klinken, maar ook echt worden waargemaakt. “Het is pas circulair als je het ook echt doet. Het cirkeltje moet wel rond worden uiteindelijk,’’ legt Hans uit. Buss helpt Omrin om die keuzes aan de voorkant mee te nemen, zodat de inrichting beter aansluit bij waar de organisatie zelf voor staat.

Samen ontwerpen en scherp blijven

Bij grotere projecten zit Omrin samen met Buss om tafel. Buss komt met voorstellen en laat zien hoe een ruimte eruit kan komen te zien. Dat helpt om keuzes concreet te maken. “Ze hebben een eigen designafdeling,” vertelt Hans. “Als je kijkt naar visuals, raambekleding en tapijt, dan kunnen ze prachtige plaatjes maken, zodat je een beter beeld krijgt van hoe dingen eruit gaan zien.”

Omrin vraagt in dat proces bewust om advies. Hans legt uit: “We zeggen niet: doe maar die bekleding. We zeggen: wat zouden we het beste kunnen doen? Geef maar eens een advies. Wij weten het ook niet altijd precies, maar je bent in zee met een partij die het wel weet. Ze adviseren daarin ook goed.” Daarbij blijft Omrin zelf kritisch meedenken. Er wordt gekeken naar uitstraling, gebruik, duurzaamheid en budget. In de meeste gevallen worden ook medewerkers betrokken, bijvoorbeeld bij visuals of kleurkeuzes.

Korte lijnen, informeel contact en zakelijk vertrouwen

De samenwerking met Buss loopt inmiddels al jaren. Voor het hoofdkantoor in Leeuwarden is er eigenlijk elk jaar wel een project. Soms gaat het om standaard meubilair, soms om een groter project. De communicatie is eenvoudig en direct. “Als we rond de tafel willen, dan bellen we. We maken dan meteen een afspraak en dan komt Frans,” vertelt Hans. Ook met Leon is er regelmatig contact. De lijnen zijn kort en de reactie komt meestal snel. “Een kwestie van bellen en mailen. Daar houden we zelf ook van.”

Dat contact is informeel, maar wel zakelijk. “Uiteindelijk moet het wel zakelijk blijven,” vertelt Hans. “Het plaatje moet kloppen, maar als dat klopt, geeft dat ook de ruimte om informeel met elkaar om te gaan.” Juist daardoor is er ruimte om elkaar scherp te houden en samen bij te sturen wanneer een project anders loopt dan gedacht.

“Op een gegeven moment denk je: nu klopt het plaatje”

Een project waar Hans met plezier op terugkijkt is de aanbouw bij- en verbouw van de C-vleugel van het hoofdkantoor in Leeuwarden in 2025. Buss was hierbij verantwoordelijk voor de inrichting waaronder meubilair, tapijt, wand- en raambekleding, visuals en het realiseren van een pantry. “Dat was wel een heel fijn project. Er zit toch een stukje uniformiteit in materiaal, kleur en materiaalgebruik. Dat pakte heel goed uit,’’ vertelt Hans.

Wat dat project sterk maakte, was de samenwerking. Buss bracht ideeën in, Omrin had zelf ook een beeld van wat er nodig was, en samen werd gezocht naar de juiste match. Hans: “Buss heeft er ideeën bij. Ik heb er zelf ook een bepaald beeld bij van wat ik zoek. Je zoekt naar een match daartussen. Op een gegeven moment denk je: nu klopt het plaatje.” Daar zit voor Omrin de meerwaarde van Buss. Niet alleen in meubels of materialen, maar in het samen komen tot een oplossing die werkt. Samenwerking is daarbij het keyword.

Meer dan een partij die meubels levert

Totaal ontzorgen. Dat is wat Buss doet. Ze denken mee, maken voorstellen, laten keuzes zien en zorgen dat projecten praktisch verder kunnen. Tegelijk verwacht Omrin dat Buss proactief blijft. Alleen leveren is niet genoeg. “Buss is niet een dozenschuiver,” vertelt Hans. “Ze moeten zich blijven onderscheiden door mee te denken met de klant, voorstellen te maken, uitwerking te laten zien en te anticiperen op de klantvraag.”

Voor Omrin is Buss daarmee een partner die helpt om kantoorinrichting professioneel en praktisch te organiseren. Met korte lijnen, duurzame keuzes en ruimte om samen te zoeken naar wat past. Niet alles hoeft vooraf tot in detail vast te staan, zolang de samenwerking goed genoeg is om onderweg scherp te blijven en samen tot het juiste resultaat te komen.