Groninger Huis werkt al jaren samen met Buss als vertrouwde inrichtingspartner

Voor Woonstichting Groninger Huis in Zuidbroek werkt Buss al jarenlang mee aan verschillende inrichtingsprojecten binnen het kantoor. De woningcorporatie heeft ongeveer 5.200 huurwoningen en een organisatie van zo’n 70 medewerkers. Het kantoor in Zuidbroek werd in 1992 gebouwd en is door de jaren heen meerdere keren aangepast. Door groei en veranderend gebruik ontstond opnieuw behoefte aan meer en betere kantoorruimte. Buss dacht mee over ontwerp, inrichting en maatwerk, met korte lijnen en veel flexibiliteit in de uitvoering.

Van werkplaats naar extra kantoorruimte

Groninger Huis had vroeger een grote buitendienst met achter in het kantoor een schilderswerkplaats en cv-werkplaats. Omdat deze functies inmiddels niet meer in huis worden uitgevoerd, ontstond daar ruimte voor een andere invulling. Die voormalige werkruimtes zijn omgebouwd tot kantoorruimtes, met onder andere twaalf nieuwe werkplekken. Ook bij de entree zijn wachtruimtes, spreekkamers en een nieuwe open balie gerealiseerd. Daarmee werd het bestaande kantoor stap voor stap aangepast aan hoe de organisatie nu werkt.

De samenwerking met Buss begon na een uitvraag bij meerdere partijen. Arie Weyzig, manager Vastgoedbeheer & Ontwikkeling bij Groninger Huis, kijkt positief terug op de eerste kennismaking. Het eerste gesprek voelde direct goed: warm, prettig en praktisch. Die eerste indruk werd in de jaren daarna bevestigd door de service, het contact en de flexibiliteit in de uitvoering. Daardoor groeide Buss voor Groninger Huis uit tot een vertrouwde partij voor de inrichting van het kantoor.

“Het was een heel goed gesprek, een warm gesprek.” – Arie Weyzig

Bij de keuze voor Buss speelde vooral de combinatie van service, contact en flexibiliteit een grote rol. Tijdens eerdere werkzaamheden werd er bijvoorbeeld op vrijdag, zaterdag en soms zelfs zondag gewerkt. Zo konden bepaalde werkzaamheden, zoals het verwijderen van tapijt, worden uitgevoerd zonder dat medewerkers daar tijdens werktijd veel last van hadden. Die bereidheid om mee te bewegen werd door Groninger Huis sterk gewaardeerd. Juist daardoor voelde Buss al snel als een vaste partij voor de inrichting van het kantoor.

Meedenken over ontwerp, inrichting en maatwerk

Voor de verbouwing dacht Buss mee over het volledige plaatje. Er werd overlegd over de indeling, kleuren, materialen en het gebruik van de ruimtes. Vanuit Buss kwam ook interieurdesigner Veerle mee om de plannen verder uit te werken. Op basis daarvan werd een ontwerpvoorstel gemaakt, inclusief een 3D-presentatie. Daardoor kon Groninger Huis vooraf goed zien wat het plan zou worden.

Naast de kantoorruimte werd ook maatwerk toegepast in verschillende onderdelen van het project. De nieuwe balie werd op maat gemaakt en ook bij de extra spreekkamers speelde maatwerk een rol. Daarnaast dacht Buss mee over praktische keuzes, zoals elektrisch verstelbare zit-sta bureaus. Ook kleur- en materiaalkeuzes werden meegenomen in het advies. Zo werd niet alleen gekeken naar wat nodig was, maar ook naar wat goed paste bij de organisatie en het bestaande kantoor.

“De balie is allemaal maatwerk geweest. Net als de extra spreekkamers. Ze hebben echt goed nagedacht over wat we het beste met bepaalde ruimtes konden doen.” – Arie Weyzig

De samenwerking verliep met korte lijnen en vaste contactpersonen. Groninger Huis had veel contact met onder andere Björn, Leon en Klaas. Wanneer er iets speelde, was Buss goed bereikbaar en werd er snel geschakeld. Ook bij problemen of aanpassingen liep Buss daar niet voor weg. Dat zorgde voor vertrouwen tijdens een project waarin veel verschillende onderdelen samenkwamen.

Flexibel werken zonder het kantoor stil te leggen

Een belangrijk punt in de samenwerking was dat de werkzaamheden zo min mogelijk overlast mochten veroorzaken voor de medewerkers. Daarom werd er bewust gekeken naar momenten waarop het kantoor minder bezet was. Buss dacht daarin mee en pakte werkzaamheden ook buiten reguliere werktijden op wanneer dat nodig was. Voor Groninger Huis maakte dat echt verschil in de praktische uitvoering. Het liet zien dat Buss niet alleen levert, maar ook rekening houdt met de dagelijkse organisatie eromheen.

Ook tijdens latere aanpassingen bleef die manier van werken hetzelfde. Het project rondom de kantooruitbreiding duurde al met al ongeveer een jaar en liep daarna nog op kleinere punten door. Denk aan extra bureaus, afwerking, bloembakken en aanvullende inrichting. Voor Groninger Huis hoort dat bij de manier waarop een kantoor zich blijft ontwikkelen. Buss bleef daarin bereikbaar en dacht mee wanneer er nieuwe wensen ontstonden.

“Ze zijn professioneel, de samenwerking is goed en ze zijn flexibel. Dat laatste is ook hetgeen waar ik het meeste aandacht aan heb besteed. Dat vond ik erg belangrijk.” – Arie Weyzig

De showroom van Buss speelde ook een rol in het proces. Groninger Huis bezocht Buss met een aantal collega’s om mogelijkheden te bekijken en materialen en oplossingen beter te ervaren. Dat werd als prettig ervaren, omdat keuzes dan concreter worden. Zeker bij grotere investeringen helpt het om te zien wat je krijgt. Ook dat past bij de praktische manier waarop de samenwerking is opgebouwd.

Een samenwerking die voelt als familie

Voor Groninger Huis zit de grootste toegevoegde waarde van Buss in bereikbaarheid, duidelijkheid en oplossingsgericht werken. Als er iets is, wordt er snel contact gelegd en komt Buss ook snel met een oplossing. Juist die combinatie maakt dat Groninger Huis Buss ziet als een vertrouwde partij. Niet formeel of afstandelijk, maar als een partner die weet wat er nodig is.

“Korte lijnen, professioneel, duidelijk en ze komen na wat ze zeggen.” – Arie Weyzig

Wat de samenwerking extra passend maakt, is de gedeelde mentaliteit. Groninger Huis omschrijft zichzelf als een grote familie, waar plezier in het werk belangrijk is. Dat herkennen zij ook bij Buss als familiebedrijf. Die overeenkomst zorgt ervoor dat de samenwerking natuurlijk aanvoelt. Volgens Groninger Huis past die manier van werken goed bij hoe beide organisaties in elkaar zitten.

Korte lijnen en een vertrouwde manier van werken

De samenwerking tussen Groninger Huis en Buss laat zien hoe waardevol het is wanneer een inrichtingspartner meedenkt met de praktijk van een organisatie. Van ontwerp en maatwerk tot uitvoering buiten werktijd: Buss sluit aan op wat er nodig is. Daarbij gaat het niet alleen om meubels of materialen, maar ook om bereikbaarheid, flexibiliteit en vertrouwen. Voor Groninger Huis zijn dat precies de punten die de samenwerking sterk maken. Daardoor blijft Buss ook na meerdere projecten een vertrouwde partij voor de inrichting van het kantoor.